Enregistrement de données numérisées sur une clé USB flash

Vous pouvez enregistrer des données numérisées directement sur la clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de l'imprimante dans les cas suivants :

  • lorsqu'une opération de numérisation est en cours ;

  • avant l'enregistrement des données numérisées.
• Par mesure de sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement les données numérisées enregistrées sur une clé USB flash sur un autre dispositif de stockage.
• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Sélectionnez Numériser dans l'écran ACCUEIL.

   • Écran LCD et panneau de contrôle

   L'écran permettant de sélectionner l'emplacement dans lequel enregistrer les données s'affiche.

   

3. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

4. Sélectionnez Clé USB flash et appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Si vous obtenez un message vous informant que la restriction d'opération est activée, adressez-vous à l'administrateur de l'imprimante que vous utilisez.

5. Sélectionnez Enregistrer sur clé USB flash et appuyez sur le bouton OK.

   L'écran d'attente de numérisation s'affiche.

6. Sélectionnez le type de document.

   

   Document

   Numérise l'original placé sur la vitre d'exposition ou dans le CAD comme des données de document en appliquant les paramètres spécifiés dans Para. numér.

   Photo

   Numérise l'original placé sur la vitre d'exposition comme des données de photo s'appliquant aux paramètres spécifiés dans Para. numér..

7. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite pour ajuster les paramètres selon vos besoins.

   • Paramétrage de la numérisation avec le panneau de contrôle

   Remarque

   • En appuyant sur le bouton Fonction (Function) de gauche dans l'écran d'attente de numérisation, vous pouvez enregistrer les paramètres de numérisation actuels comme paramètres personnalisés.

     • Enregistrement des paramètres favoris (profils personnalisés)

8. Placez un document original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

9. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour effectuer une numérisation couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une numérisation en noir et blanc.

   Remarque

   • Si l'original n'est pas correctement chargé, un message s'affiche sur l'écran LCD. Chargez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le CAD conformément aux paramètres de numérisation.

   • Si vous sélectionnez Activé pour Aperçu dans l'écran des paramètres de numérisation :

     L'écran d'aperçu s'affiche avant l'enregistrement de l'original numérisé sur la clé USB flash.

     Si Activé est sélectionné pour l'option Aperçu sur l'écran des paramètres de numérisation, l'écran de prévisualisation s'affiche sur l'écran LCD à l'issue de la numérisation. Pour renumériser l'original, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche. Si vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format dans l'écran des paramètres de numérisation, vous pouvez faire pivoter l'image de numérisation dans l'écran d'aperçu en appuyant sur le bouton Fonction (Function) de droite. Pour démarrer l'enregistrement, appuyez sur le bouton OK.

   • Si vous chargez l'original dans le CAD :

     L'imprimante lance le processus de numérisation et les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB flash.

   • Si vous chargez l'original sur la vitre d'exposition :

     • Si vous sélectionnez JPEG pour Format dans l'écran des paramètres de numérisation, l'imprimante lance le processus de numérisation. Les données numérisées sont ensuite enregistrées sur la clé USB flash.

     • Lorsque vous sélectionnez PDF ou PDF compact pour Format dans l'écran des paramètres de numérisation, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez continuer la numérisation s'affiche une fois celle-ci terminée.

       Si vous souhaitez poursuivre la numérisation, chargez le document original sur la vitre d'exposition et commencez la numérisation.

       Si vous ne souhaitez pas poursuivre la numérisation, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche. Les données numérisées sont enregistrées sur la clé USB flash dans un fichier PDF.

       Lorsque vous numérisez les originaux en continu, vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 pages d'images dans un fichier PDF.

     Retirez l'original de la vitre d'exposition ou de la fente d'éjection des documents lorsque la numérisation est terminée.

     Remarque

     • Si la clé USB flash arrive à saturation alors que des images sont en cours de numérisation, seules les images déjà numérisées pourront être enregistrées.
     • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 000 fichiers de données numérisées au format PDF et JPEG.

     • Les noms du dossier et du fichier contenant les données numérisées enregistrées sur la clé USB flash se présentent comme suit :

       • Nom du dossier : (extension de fichier : PDF) : CANON_SC\DOCUMENT\0001
       • Nom du dossier : (extension de fichier : JPG) : CANON_SC\IMAGE\0001
       • Nom du fichier : « SCN_0001 » avec numérotation incrémentielle

       • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de l'imprimante.

         Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

         • Définition des informations sur l'expéditeur

• Importation sur l'ordinateur des données numérisées enregistrées sur une clé USB flash

  Vous pouvez importer sur l'ordinateur les données numérisées enregistrées sur une clé USB flash. Une fois les données numérisées, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.